Qu’est-ce qu’une adjointe administrative virtuelle?

Les nouvelles technologies ont révolutionné le monde du travail. Aujourd’hui, nombreuses sont les personnes qui choisissent de travailler, de leur domicile.

L’adjointe administrative virtuelle est issue de cette tendance : à partir de son bureau, elle dispense une variété de services administratifs à des entreprises situées partout sur la planète !

En travaillant avec une adjointe administrative virtuelle, un entrepreneur bénéficie du même type de soutien qu’il aurait dans une grande entreprise. En effet, l’adjointe administrative virtuelle offre à l’entrepreneur les mêmes services que lui offrirait une équipe de soutien à son bureau.

La distance n’est jamais un obstacle : l‘adjointe administrative virtuelle communique avec ses clients par courriel, téléphone, télécopieur, intranet et transfert de disquettes ou de CD.


Qui engage une adjointe administrative virtuelle?

Un propriétaire de petite entreprise ou un travailleur autonome qui ne peut se permettre d’engager du personnel de soutien en raison d’un espace de travail restreint, d’un règlement de zonage, d’un manque d’équipement ou d’une charge de travail irrégulière.

Un entrepreneur qui a besoin de soutien administratif de façon occasionnelle ou saisonnière seulement.

Un entrepreneur qui souhaite bénéficier de soutien administratif régulier, à raison de quelques heures par semaine seulement.

Un entrepreneur qui souhaite déléguer l'administration pour se concentrer sur le développement des affaires de son entreprise.

Un entrepreneur qui veut travailler à son entreprise plutôt que dans son entreprise.


10 façons de vous simplifier la vie!

Les adjointes administratives virtuelles sont des travailleuses autonomes. Elles exécutent, à partir de leur bureau, une variété de services de bureau pour le bénéfice d’une entreprise, d’un professionnel ou d’un travailleur autonome. Elles travaillent rarement chez le client.

Les adjointes administratives virtuelles sont toutefois davantage que des secrétaires à distance. En travaillant étroitement avec chaque client, elles apprennent à bien connaître son entreprise. Non seulement elles libèrent du temps pour le client, mais elles participent aussi à la croissance de l’entreprise de différentes façons.

Voici les principaux avantages à travailler avec une adjointe administrative virtuelle :

1.	Vous ne gaspillez plus votre temps à accomplir des tâches que vous trouvez longues, ennuyantes ou ardues.
2.	Vous n’avez pas besoin d’aménager un espace de travail supplémentaire pour votre adjointe.
3.	Vous ne fournissez aucun équipement coûteux à votre adjointe administrative virtuelle.
4.	Votre adjointe n’est pas votre employée : vous ne vous préoccupez donc pas des déductions à la source, des avantages sociaux, etc.
5.	Vous pouvez accélérer la croissance de votre entreprise parce que vous avez le temps de vous concentrer sur les aspects prioritaires de son développement.
6.	En n’ayant plus à vous soucier des détails administratifs, vous êtes libre de vous concentrer sur votre entreprise, vos compétences ainsi que vos relations d’affaires.
7.	Vous êtes en mesure de prendre des décisions plus éclairées pour votre entreprise parce que vous avez maintenant quelqu’un à qui vous pouvez soumettre vos idées.
8.	Vous disposez de la flexibilité nécessaire pour accepter de nouvelles occasions d’affaires et relever de nouveaux défis.
9.	Vous avez l’esprit tranquille car vous savez que quelqu’un s’occupe de régler tous vos détails administratifs.
10.	Vous pouvez enfin diriger votre entreprise, plutôt que de vous faire diriger par celle-ci.

© Coach University, 1997

Formation et associations professionnelles

Danielle Guérin, IVAA Member